Les fiches généalogiques de l’AGAM constituent une base de données d’environ 186 000 documents (mariages et décès) couvrant la période de 1800 jusqu’à 1920 environ.
Elles sont classées par ordre alphabétique (nom et prénom) et par lieu d’origine, elles couvrent non seulement notre région, mais également bien d’autres horizons.
Elles se répartissent dans 320 lieux :
– 68 Pays :
Afrique, Algérie, Allemagne, Angleterre, Antilles, Argentine, Autriche,
Belgique, Bolivie, Brésil, Bulgarie,
Cambodge, Canada, Chili, Colombie, Croatie, Danemark,
Égypte, Équateur, Espagne, États-Unis, Finlande, France,
Grèce, Haïti, Hongrie, Inde, Indonésie, Irlande, Islande, Italie, Kenya,
Lettonie, Liban, Libye, Lituanie, Luxembourg,
Madagascar, Malte, Maroc, Maurice (Rép.), Mexique, Moldavie, Monaco, Norvège, Nouvelle-Zélande,
Palestine, Paraguay, Pays-Bas, Pérou, Pologne, Portugal,
Roumanie, Russie,
San Marin, Seychelles, Slovaquie, Sri Lanka (Ceylan), Suède, Suisse, Syrie,
Tchécoslovaquie, Tunisie, Turquie, Ukraine, Uruguay, Venezuela, Viêt Nam
– 99 départements français,
– 153 communes des Alpes-Maritimes.
La base est entièrement consultable sur le site de l’AGAM pour les adhérents dans l’espace privé
ainsi qu’auprès des responsables lors des réunions et permanences d’Antibes, Nice, Roquebrune, Villeneuve-Loubet, et des diverses journées de généalogie.
L’objectif actuel : indexation en cours d’une base de 10 000 fiches Italie.
HISTORIQUE
Au printemps 2009, l’AGAM lance un vaste projet de numérisation : selon une première estimation, ce sont 150 000 fiches généalogiques environ qui sont à photographier en vue de constituer une base de données.
Une petite équipe de numérisation des fiches se constitue au départ avec Mireille Ghigo, Denise Loizeau et Denis Colmon.
– Mireille héberge chez elle les 55 tiroirs contenant les fiches ainsi que le matériel photographique, elle accueille l’équipe tous les mardis pour des séances de travail intense de numérisation dans une ambiance joyeuse.
– Denise, entre deux mardis, renomme les photos des fiches. – Rapidement, l’équipe première bénéficie de la participation successive de Marc Cotteret, Jean-Baptiste Goiran et Anne-Marie Grac
– Denis les classe et les met en ligne sur le Yahoogroupe
L’évolution du Site AGAM a permis l’hébergement des fiches Généalogique ; la création d’un moteur de recherche approprié offre une simplicité et un confort de recherche sur trois points :
NOM, Prénoms, Lieux, ces trois éléments pouvant se combiner. L’on peut également lister les fiches par
ordre alphabétique.
EXPLOITATION ET CLASSIFICATION
En novembre 2013, la numérisation s’achève avec un total de 190 000 fiches numérisées, 40 000 de plus que l’estimation initiale.
Le travail n’est pas terminé pour autant :
– Denise achève de renommer les photos,
– Denis se lance dans l’indexation par lieu d’origine.
La localisation par lieu permet également de repérer et d’éliminer les doublons, ce qui ramène le nombre des fiches à 185 679 pour la « base alpha » (par ordre alphabétique).
Divers articles, dans le bulletin de liaison, informent régulièrement les adhérents de l’évolution du projet.
Voir dans le site Internet de l’AGAM :
ACTIVITÉS DE L’AGAM – Bulletin de liaison :
- bulletin n° 9, 1er trimestre 2010, page 8 ;
- bulletin n° 10, 2e trimestre 2010, page 8 ;
- bulletin n° 16, 4e trimestre 2010, page 4 ;
- bulletin n° 17, 1er trimestre 2011, page 3 ;
- bulletin n° 21, mars, 2013, pages 10/11 ;
- bulletin n° 24, décembre 2013, page 3 ;
UTILISATION
L’examen des fiches permet de se plonger dans l’histoire de familles illustres comme, par exemple, celle des descendants des comtes Saissi de Châteauneuf, seigneurs de Châteauneuf et des Martini de Châteauneuf, seigneurs de Châteauneuf, de Puget et de Figanières, comtes de Pigna, seigneurs de Dosfraires (bulletin n° 21, mars 2013, page 11).
Denis Colmon, 14 décembre 2016
